“协同办公管理平台”由山美水库管理处自主研发,其功能是能够自由集成其它各个子系统信息,包括水库工情数据、水库安全监控数据、水文遥测数据、内部办公数据,甚至可以扩展到效益数据等,并对这些数据进行统一处理和管理。
  该平台基本涵盖山美水库生产指挥及办公管理的每一个环节,包括智能办公管理、设备台帐管理、设备缺陷管理、绩效工作管理、物品采购管理、公文流转、车船管理等系统,职工可通过该系统对水库电站设施设备进行维护维修的审批审核以及请销假、考勤、考试、派车、派船等,大大提高水库现代管理水平和工作效率。
  一、“智能办公管理系统”。该系统实现了日常管理工作流程网上智能化管理,管理人员通过手机或电脑就可实现无纸化办公。同时,还集成了考勤以及相对应的请批假系统,为各部门构筑有效的基础工作管理平台,既方便职工在不同地方办公,也节省大笔纸张费用支出。
  二、“公文流转管理系统”。该系统主要是利用电子签章实现文件拟稿、核稿、会稿、签发的网络化流转及收、发文处理的无纸化办公管理,大大提高文件处理效率。
  三、“绩效工作管理系统”。该系统是对工作业绩和工作效率进行有效管理,实行定量考核和定性考核相结合,目标结果管理与过程监督控制相结合的绩效工作管理系统。
  四、“工作项目督查系统”。该系统是对单位阶段性布置的工作任务和各部门每月上报的工作计划实施网上管理,跟踪监督的动态工作管理系统。
  五、“设备台帐管理系统”。该系统实现了对电脑设备财产及其辅助设备的品牌、型号、配置、购置时间、使用部门、管理情况、维护记录等设备档案记录在册的管理,领导通过登陆该系统就可了解到各部门电脑电子等设备的使用、管理、维护等信息。
  六、“物品采购管理系统”。该系统是对物品采购实行流程化管理,实行询价与采购分离,即物品的申购先经财务部门询价,货比三家,再由职能部门采购,真正实现物品采购“流程化、可控化、规范化、透明化”。
  七、“安全生产管理系统”。该系统以安全动态管理方法为依据,对生产安全、劳动安全和作业环境等进行自查、登记、考评、整改,以反违章工作实行安全生产重奖重罚为原则,执行下级对上级的逐级负责制,对违反安全生产有关规程、规定、办法的违章及违反劳动纪律行为进行监督监察,并在违章台帐中考核记分。
  八、“工程建设财务综合管理系统”。该系统由“工程项目预算无纸化审批系统”、“工程项目实施跟踪管理系统”、“工程项目决算验收审批系统”、“工程项目统计数据查询系统”等子系统组成,主要是对工程建设与资金使用管理等情况进行跟踪控制与财务统计,是一个比较完整的工程建设项目财务综合管理系统,可使资金的使用率最大化,避免项目重复建设和资金浪费。
  九、“水库流域水情分析系统”。该系统主要是对山美水库汛期实时雨情水情进行分析,其中水情综合信息分析过程线图,可以对水库上游实时雨量、水库实时库容、实时出库流量及10天、30天前至今的雨水情进行对比分析演算。同时,采用微软.Net技术,将山美水库流域内的水位及雨量经过计算机程序语言演算分析生成曲线图,充分展示了山美水库流域雨水情的Web实时显示功能,通过互联网就能够直接查看水库的实时雨水情和实时雨情水情过程线分析图,是山美水库汛期防洪调度的有力辅助系统工具。
  十、“设备缺陷管理系统”。 该系统实现了设备缺陷闭环管理,所有的设备缺陷信息(包括发现与处理的情况)都最终反馈给发现人员,使其心中有数,并按要求对设备巡检登记设备缺陷内容,填写相关重要数据,为工作人员及时消缺提供依据。
山美水库通过信息化建设实现内部管理科学化、生产指挥信息化、日常办公智能化、流程审批便捷化的目标,从而实现了“制度管人、流程管事”的现代化科学管理模式。
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